ในวันนี้เรามาถึงขั้นตอนของ การเตรียมการทำโครงงาน เราจะดูเกี่ยวกับการติดตั้งโปรแกรมและการติดตั้งฟ้อนต์ ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่สำคัญเพื่อที่จะจัดทำเอกสารให้มีความพร้อมก่อนเริ่มการใช้งาน
ขั้นตอนที่ 1 | การเตรียม Software
สิ่งแรกที่ต้องทำคือการเตรียมอุปกรณ์ที่ใช้งาน เช่น คอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพดีและมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพียงพอ จากนั้นจึงติดตั้งโปรแกรมสำหรับการทำเอกสาร เช่น WPS Office หรือ Microsoft Word ซึ่งเป็นโปรแกรมที่นิยมใช้และมีฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลาย
ในบทความนี้จะนำเสนอวิธีการติดตั้งโปรแกรม WPS Office เนื่องจากเป็นโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อเอกในรูปแบบภาษาไทยและยังสามารถใช้งานได้อิสระกว่า ในเวอร์ชั่นฟรีก็มีความสามารถที่เพียงพอต่อการใช้งาน
ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม WPS Office :
- ดาวน์โหลดโปรแกรมจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการจาก WPS Office
ให้กดเลือกคำว่า ดาวน์โหลดฟรี ในกรณีที่ระหว่างการติดตั้งเราเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่ตลอดเวลา แต่หากเราจะนำไปติดตั้งในเครื่องอื่น ๆ ที่ไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสามารถกดเลือกคำว่า ตัวติดตั้งแบบออฟไลน์ ได้
- ติดตั้งโปรแกรมตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอ ( ควรอ่านและทำความเข้าใจเรื่องสิทธิ์การใช้งานก่อนทุกครั้ง )
ในหน้าต่างนี้ผู้ใช้ต้องอ่านและทำความเข้าใจ “WPS Office End User License Agreement and the Privacy Policy โดยหลังจากอ่านและทำความเข้าใจเสร็จสิ้นให้เรากดยอมรับใน Checkbox ( ปุ่มหมายเลข 1 ) จากนั้นจึงจะสามารถกดติดตั้งต่อไป Install Now ในขั้นตอนต่อไปได้ ( ปุ่มหมายเลข 2 )
**ในขั้นตอนนี้สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการปรับแต่งการติดตั้งโปรแกรม ให้กดไปยังปุ่ม ⚙️Custom Settings ( ปุ่มหมายเลข 3 ) โดยผู้ใช้จะสามารถตั้งค่าเกี่ยวกับ
- ภาษาของโปรแกรม
- ตำแหน่งที่จะติดตั้งโปรแกรม
- การตั้งค่าโปรแกรมค่าเริ่มต้นสำหรับการเปิดไฟล์นามสกุล PDF, นามสกุลไฟล์เอกสาร (่เช่น .docx .xls) และไฟล์ภาพจำพวก JPG, PNG รวมถึงไฟล์ที่เกี่ยวข้องที่ทันสมัยที่สุด
จากนั้นโปรแกรมจะดำเนินการติดตั้ง
ข้อสำคัญ หลังจากการติดตั้งโปรแกรมเสร็จสิ้นจะมีหน้าต่างโปรแกรมเสริมขึ้นมา ผู้ใช้ต้องศึกษาที่มาและข้อดี ข้อเสียของโปรแกรมให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อน ณ เวลาที่ติดตั้งทางโปรแกรมนำเสนอโปรแกรม 360 Total Security ทางผู้ใช้ไม่ต้องการดังนั้นในช่องที่ 1 ผู้ใช้จึงไม่ทำเครื่องหมาย ผู้ใช้สามารถกดปุ่ม Get Started with WPS หรือ Start later ได้ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องไปกดยอมรับในช่องที่ 1
ขั้นตอนที่ 2 | การติดตั้ง font ภาษาไทยที่จำเป็น
ในการจัดทำเอกสารภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ มักจะใช้ตัวพิมพ์ (Font) ดังนี้
- AngsanaUPC
- BrowalliaUPC
- DilleniaUPC
- EucrosiaUPC
- CordiaUPC
- TH SarabunPSK
- Times New Roman
แต่ในการจัดทำโครงงานวิชา วิทยาการคอมพิวเตอร์ 1 ให้นักเรียนใช้ตัวพิมพ์ TH Sarabun New เพื่อความง่ายต่อการจัดทำตามผู้สอนโดยเหตุผลสนับสนุนมีดังนี้ ฟอนต์ TH Sarabun New และ TH Sarabun PSK เป็นฟอนต์ภาษาไทยที่มีความคล้ายคลึงกันมาก เนื่องจากมีต้นแบบมาจากฟอนต์เดียวกัน อย่างไรก็ตาม ยังมีจุดแตกต่างเล็กน้อยในแง่ของการออกแบบและรายละเอียดดังนี้
1. ความแตกต่างในการออกแบบและรายละเอียดของตัวอักษร
- TH Sarabun New: มีการปรับปรุงจากฟอนต์ TH Sarabun PSK เพื่อให้ตัวอักษรมีความคมชัดขึ้น และมีลักษณะตัวอักษรที่ทันสมัยมากขึ้น นอกจากนี้ยังได้แก้ไขตัวอักษรบางตัวให้มีความสมบูรณ์ในด้านการจัดวางบนหน้าจอและในงานพิมพ์
- TH Sarabun PSK: เป็นฟอนต์รุ่นเก่าของ TH Sarabun ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในงานเอกสารราชการตั้งแต่แรกเริ่ม ตัวอักษรจะมีลักษณะดั้งเดิมที่เน้นความเรียบง่ายและดูสุภาพ
2. ความแตกต่างในการรองรับการใช้งาน
- TH Sarabun New: ถูกพัฒนาเพิ่มเติมให้รองรับการใช้งานที่กว้างขึ้นและมีการจัดวางอักษรที่ดีกว่า จึงเหมาะกับการใช้งานบนจอคอมพิวเตอร์ และพิมพ์ออกมาได้คมชัดมากขึ้น โดยเฉพาะในโปรแกรมเอกสารรุ่นใหม่ ๆ เช่น Microsoft Word, Google Docs, และ Adobe Illustrator
- TH Sarabun PSK: เหมาะกับงานพิมพ์พื้นฐานและการใช้งานในโปรแกรมทั่วไป แต่ในบางโปรแกรมอาจพบปัญหาเล็กน้อยเรื่องการจัดวางอักษรและขนาดตัวอักษรที่อาจไม่คมชัดเท่า TH Sarabun New
3. ความนิยมในการใช้งาน
- TH Sarabun New: ได้รับการยอมรับอย่างแพร่หลายในปัจจุบันและถูกกำหนดให้เป็นฟอนต์มาตรฐานของราชการไทยในการทำเอกสารที่เป็นทางการ เช่น เอกสารราชการและเอกสารวิชาการ ทำให้มีการใช้งานอย่างแพร่หลายมากขึ้น
- TH Sarabun PSK: แม้ว่าจะเป็นฟอนต์รุ่นเก่า แต่ยังคงถูกใช้งานในเอกสารราชการเก่าและอาจยังพบเห็นในบางองค์กรที่ยังไม่อัปเดตเป็น TH Sarabun New
สรุป: ทั้งสองฟอนต์สามารถใช้งานได้สำหรับการพิมพ์เอกสารราชการและรายงานต่าง ๆ อย่างไรก็ตาม หากต้องการความคมชัดและความเข้ากันได้ที่ดีในโปรแกรมเอกสารรุ่นใหม่ TH Sarabun New จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
ขั้นตอนการติดตั้ง
จากนั้นให้กดคำว่า ดาวน์โหลด! หรือสามารถกดโหลดได้จากปุ่มด้านล่า
3.จะได้ไฟล์มาอยู่ใน Downloads (ใน Windows เข้าไปที่ : This PC > Downloads | ใน Mac เข้าไปที่ Finder > Downloads) ซึ่งจะเป็นไฟล์รูปแบบบีบอัดนามสกุล .zip
4.คลิกเมาส์ขวา Extract All… > Extract
5.จะได้โฟลเดอร์ที่ผ่านการคลายไฟล์ที่ถูกบีบอัดให้เข้าไปยังโฟลเดอร์จะเจอไฟล์ THSarabunNew <Bold/BoldItalic/Italic>.ttf
ให้ทำการคลุมไฟล์แล้วกดเมาส์ขวา > Install